.保密柜的要求是文件保密,即对每次开锁有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人偷拍,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。
保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。所以,保密柜一般用在**、*、银行、学校等**密文件需要存放的部门。咱们接下来聊一聊保密柜选购的那些事儿。
在选购保密柜时,首先要了解自己办公室需要买什么类型,大概规格尺寸是多少,有什么要求,能接受价格区间多少;其次了解保密柜材质,钢板厚度,加工工艺,各维度比较重要。
然后在网上找一些类似的物件,价格可以淘宝阿里上找来参考。附加的费用要考虑运费,税费,安装等。了解一下大概价格,量大的话直接找厂家供货要先看技术指标。
接下来给大家看看性价比高的保密都应该具有哪些特点:
1、采用优质冷轧钢板,加厚板材一般在0.8mm以上,比薄板使用的可能性大,强度高;
2、采用静电喷涂工艺,环保无味不掉色,耐腐蚀性能好,比普通钢长久耐用;
3、使用符合国家保密标准的高档品牌密码锁具,安全系数高;
4、电子密码锁可任意更改密码,并且带报警功能,使用更方便更安全;
5、中星保密柜采用互扣式摺边结构,采用加厚边框更牢固;
6、优质门把手,弧线形设计,不割手,具有一定的耐磨性及灵活性;
7、先进组装工艺,内藏式防撬门,保证箱体既周正美观又安全牢靠。
保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的,优质冷轧钢板,保密文件柜会更厚一点,结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改,破解难度大。
为了大家更好地提升保密文件柜办公效率,小编就自身经验分享如下:
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的**个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
如何利用保密文件柜提升办公效率?保密文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把保密文件柜的功能全部发挥出来,从而提升办公效率。
.关于郑州保密柜选购的那些事儿。保密柜是由冷轧钢板压制成的钢制文件柜,加上其表面运用了静电粉末喷涂、热镀锌、电镀锌、或是磷化处理后,导致了保密柜的高强度以及高硬度。保密柜往往在防火性、牢靠度以及环保性上更具有优势。
保密柜常用锁具介绍。保密柜作为钢制文件柜的一种,是较近新兴起来的柜子,人们都称之为保密文件柜、钢制保密柜,它比一般文件柜的保密性更强,主要用来存放重要机密文件资料。保密柜较要的功能就是保密,而保密性能主要体现在锁具的运用上。目前市场上使用比较普遍的是电子密码锁和指纹锁。
钢制保密柜是厂家在钢制文件柜的基础上研发生产的,采用加厚冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子,主要用于放置重要文件、资料以及各类贵重物品,适用于**单位、*、医院、大中型企业、工厂及家庭。